Microsoft Power BI: Создание дашбордов и аналитика

Power BI — это  набор инструментов мониторинга и бизнес-аналитики, позволяющий следить за показателями компании  в режиме реального времени и отвечающий на запросы с помощью интерактивных информационных дашбордов.

Эта программа превращает несвязанные источники данных компании в целостные интерактивные отчеты. При этом источником могут быть базы данных, файлы Excel, данные из облачных источников и интернета, текстовые файлы и так далее.

Power BI предназначен для создания индивидуальных отчетов компании, а также для презентаций компаний и бизнес-планов инвесторам и будущим партнерам. Может использоваться для работы в рамках групповых проектов.

Что даст использование Power BI?

Сфера применения Power BI зависит от потребностей вашей компании. Для бизнес аналитики открывается невероятное множество возможностей. Например, вы можете использовать Power BI для автоматизированного создания интерактивных финансовых отчетов для просмотра только руководителями и ответственными сотрудниками компании.

Как только вы настроите подключение к источникам данным, последовательность обработки и расчетов, отчеты будут формироваться автоматически. И тратить каждый раз время на создание отчетов больше не потребуется.

Microsoft Power BI: Создание дашбордов и аналитика

Ваши коллеги в службе продаж могут пользоваться приложениями Power BI Mobile для отслеживания продаж на своих мобильных устройствах. Формирование отчетов в режиме реального времени позволит менеджерам оперативно отслеживать изменения, даже находясь в пути. А служба маркетинга сможет провести анализ продаж (или других данных, например, Google Analytics) с помощью наглядной информации и разработать новые способы привлечения клиентов.

С помощью онлайн сервиса Power BI можно публиковать отчеты вашей компании для привлечения инвесторов и потенциальных партнеров. А также просматривать внутреннюю отчетность по защищенным каналам с распределением прав доступа.

Что даст использование Power BI?

Визуализация данных – это самая интересная и эффектная часть Power BI.
И это помимо преимуществ, о которых мы говорили:

  • подключение к различным источникам данных напрямую;
  • все данные объединяются в одном отчете – не требуется просматривать разные отчеты, чтобы увидеть картину по компании в целом;
  • записанная последовательность обработки и расчетов – расчеты не нужно повторять и выполнять рутинную монотонную работу, они сформируются автоматически;
  • возможность работы в режиме реального времени.


Визуализация данных
 – это конечный результат работы в Power BI, который позволит наглядно и интерактивно отследить основные тенденции, зависимости и отклонения показателей. Это возможность эффектно презентовать компанию и понятно показать собственникам и руководителям результаты работы. А понятный отчет – это то, что нужно для принятия правильных бизнес решений.

Power BI включает множество средств визуализации – графики, линейчатые диаграммы, круговые диаграммы, диаграммы с накоплением, комбинированные диаграммы, водопадные и воронкообразные диаграммы, датчики, спидометры, точечные и пузырьковые диаграммы и многое другое.

В современном бизнесе, независимо от его размеров, потоков данных очень  много: производство, продажи, прибыль, сотрудники, организационные данные, технические данные, логистика, финансы, реклама, маркетинг . В каждых из этих сфер имеются большое количество своих метрик и KPI. Причем эти метрики и KPI делятся по группам, сегментам, категориям, отделам, менеджерам, продавцам, магазинам и прочее. В общем, показателей, по которым идет контроль набирается несколько сотен. И если вы и ваш бизнес  хотите быть успешными,  превосходить конкурентов, то вам нужно уметь очень быстро составлять все показатели контроля, анализировать их и принимать верные решения.

Теперь Вы все это можете решить при помощи Power BI.

Основные преимущества Power BI

Дешевизна и наличие бесплатной версии

Power BI отличается тем, что за использование данной программы вам не придётся платить много денег. Версия Power BI Desktop полностью бесплатна. Установив ее, вы сможете сразу же приступить к созданию отчетов и информационных панелей на своем компьютере. Но если же вам нужны некоторые другие сервисы Power BI, то нужно будет оформить подписку.

Пользовательские визуализации

На торговой площадке Microsoft можно найти различные визуальные эффекты. Помимо общего набора визуализаций Power BI, пользователь может создать свой вариант. Программа позволяет менять ключевые показатели эффективности карты, диаграммы, графики, визуальные элементы и т. д.

Комбинирование с Excel

Вы можете использовать Power BI вместе с Excel. В одной программе будут отображаться необработанные данные, а в другой визуализироваться информация.

Связь с данными

Пользователь может загрузить данные из самых разных источников. Программа позволяет подключаться к файлам данных (XML, JSON и т.д.), Microsoft Excel, базам данных SQL Server, источникам Azure, облачным источникам, онлайн-сервисам (например, Google Analytics).

Постоянное обновление

Программа обновляется ежемесячно. Компания Microsoft сформировала сообщество пользователей, чтобы люди могли делиться своими настройками Power BI и различными предложениями. Если идея пользователя получит самую высокую оценку, то ее могут внести в следующее обновление.

Расширение Power BI

С его помощью пользователь может встраивать или включать отчеты и функции программы в различные приложения. Добавление визуальных элементов и отчетов в электронные письма или на веб-сайты позволяет увеличить их охват.

Персональный шлюз

С помощью данного инструмента пользователь может работать с Power BI для аутентификации источников данных, которые находятся не в брандмауэре, а в другом месте. После того как персональный шлюз аутентифицирует локальный источник данных, размещенный в облаке экземпляр Power BI может применять эту информацию для формирования отчёта.

Доступность данных

Вся информация, которую пользователь загружает из тех или иных источников, хранится в одном и том же месте. Таким образом, человек может в любое время открыть отчет, находясь при этом в любом месте.

Интерактивность

По мнению многих пользователей, наиболее важными преимуществами программы является привлекательность и интерактивность визуализации (различные элементы можно добавлять с помощью функции перетаскивания). Программа позволяет применять фильтры, делать выборки и многое другое.

Услуги

Получите коммерческое предложение
со схемой внедрения

Отправьте заявку, с вами свяжется специалист BI Dynamics, ответит на все интересующие вас вопросы и подготовит персональное коммерческое предложение

    Предпочитаемый способ связи

    Телефон *

    Email *

    WhatsApp *

    Telegram *

    Введите ваше ФИО *